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關于集中辦理2019年第二批研究生參加境外學術活動資助申請的通知

時間:2019-06-04 10:39:02 來源:培養辦 點擊:

各學院、各位同學:

依據《中國人民大學研究生境外學術活動資助項目管理辦法(2015—2016學年研政字7號)》的要求,結合本學期工作安排,現開展2019年第二批研究生參加境外學術活動資助申請集中辦理工作,具體要求如下:

  1. 提交材料截止時間:

1.申請人向學院提交材料截止時間以各學院要求為準。

2.學院向研究生院提交材料截止時間為6月14日(星期五)前。

二、申請流程

1.符合規定的申請人(我校基本學制內非定向就業的全日制在校研究生,具體申請條件參見管理辦法要求)于學院要求的截止時間前登錄研究生信息管理系統,填寫并提交資助申請。打印《研究生參加境外學術活動資助申請表》,連同相關申請材料一并提交學院審核。

2.學院參照《中國人民大學研究生境外學術活動資助項目管理辦法(2015—2016學年研政字7號)》的要求審核學生申請材料,將符合要求的學生申請于6月14日前報送研究生院,對學術水平不高、不符合資助條件的申請不得予以推薦。

3.研究生院審核學生申請材料,公示資助名單,并會同財務處完成資助報銷手續。

三、材料提交要求:

1.學生向學院提交的材料

a.研究生參加境外學術活動資助申請表(由研究生教務系統http://portal.ruc.edu.cn/ypy/index.jsp中“科研基金與資助——學術活動資助申請”欄目填報后生成,須經導師、主管院長審核,簽署意見并簽字蓋章)

b.中國人民大學出國、赴港澳任務批件(或赴臺批件)

c.飛機票行程單、登機牌、購買機票的付款憑證(刷卡小票,網上支付相關截圖記錄)

d.會議正式邀請函

e.參會論文(第一作者、通訊作者或者導師為第一作者本人為第二作者)

f.會議手冊、論文集等其他參會證明材料(非必須材料)

2.學院向研究生院提交的材料

a.學生全部申請材料

b.學院研究生境外學術活動資助申請匯總表(由教務管理系統gs.ruc.edu.cn中推薦后生成,需主管院長簽字并加蓋學院公章)四、四、注意事項:

1.根據財務管理相關規定,機票離境、抵境時間必須與出國任務書批復時間一致。其中抵境時間指按照飛機航班正常起飛歸國落地日期。(也可提供護照蓋章頁復印件證明)

2.申請者務必在系統中正確填寫工商銀行卡號和戶名(姓名)信息,如填寫錯誤將導致財務處無法將資助金額入賬,如有借款等信息請特別注明。

3.請申請者及時查看審核結果公示信息,研究生院將協同財務處于公示結束后兩周內完成相關報銷手續,逾期仍未能收到資助經費的請及時與研究生院和財務處聯系。

 

 

附件: 中國人民大學研究生境外學術活動資助項目管理辦法

 

 

(聯系人:王老師 62511376)

 

研究生院培養辦

2019年6月3日

 

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